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吉田労務管理センターは、業務を受託しているお客様の個人情報の適正な保護を重要な責務と考え、以下の通り個人情報保護法を遵守し、その徹底を図ります。
- 法令等の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護に関する法令や社会保険労務士法で定められた守秘義務およびその他の法令の適切でかつ合理的な社会規範を遵守します。
- 個人情報の収集・利用および提供
当事務所は、個人情報を収集する場合には、お客様の同意のもと、適法かつ公正な手段により行います。その際には利用目的を明らかにして、提供範囲を明確にします。
また、法令に基づく命令等による場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供を行いません。
- 個人情報の開示および提供
当事務所は、正当な理由のある場合を除いては、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することは一切ありません。
また、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合には、業務を遂行するのに必要最小限の範囲の情報提供とし、委託先と必要な契約を締結してその指導、管理を行います。
- 安全対策の実施
当事務所は、個人情報保護責任者を選任し、適正な管理、保護を行います。
また、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対し、適切な予防措置および是正対策を行います。
- 情報主体の権利尊重
当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をお客様から依頼された場合には、個人情報保護法等に準拠して、速やかに対応します。
- 継続的な改善
当事務所は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされる等のトラブルが起きないように、個人情報保護に関する管理体制と仕組みを常に見直し、継続的に改善します。
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